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So habe ich meine Buchhaltung automatisiert mit Paperless NGX + sevDesk
7.8K Aufrufe · 17:36 · veröffentlicht 2026-04-29 16:01:01 · ↗ auf YouTube
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warm
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Worum es geht
Kernaussagen
01Einrichtung eines n8n-Workflows zum automatischen Übertragen von in Paperless NGX klassifizierten Rechnungen in sevDesk via API.
02Paperless NGX dient als Eingangsschnittstelle und Klassifikations-Tool, die revisionssichere Archivierung liegt bei der Buchhaltungssoftware (sevDesk).
03Durch benutzerdefinierte Felder in Paperless NGX kann der Workflow mit einer manuellen Freigabe ergänzt werden, um die Trefferquote zu optimieren.
04Der Workflow ist grundsätzlich mit jeder Buchhaltungssoftware umsetzbar, die einen API-gestützten Dokumentenupload erlaubt.
Bemerkenswerte Aussagen
Paperless NGX in der Standardinstallation ist nicht GOBD-konform, da Dokumente löschbar sind.
Im gezeigten Setup ist Paperless NGX nur das Eingangssystem; die GOBD-Konformität wird durch die revisionssichere Archivierung in sevDesk erfüllt.
Der gezeigte Workflow sollte aus Sicht des Creators alle Voraussetzungen für GOBD-Konformität erfüllen, wenn das Original-PDF unverändert übertragen wird.
Hostinger bietet eine One-Click-Installation von Paperless NGX auf einem Linux-VPS in einem deutschen Rechenzentrum ab 5,49 € pro Monat an.
Produkte & Marken6 erkannt
Paperless NGX
Open-Source-Dokumentenmanagementsystem zur Erfassung, Klassifizierung und Archivierung von Belegen; Kernkomponente des automatisierten Workflows.
n8n
Open-Source-Automatisierungstool, das den Workflow zwischen Paperless NGX und sevDesk orchestriert; Workflow-Vorlage wird zum Download angeboten.
sevDesk
Buchhaltungssoftware, die als Zielsystem für den automatisierten Belegimport dient; wird aus persönlicher Erfahrung empfohlen (laut Creator keine bezahlte Werbung).
Linux VPS (KVM1/KVM4)
Hosting-Angebot für die einfache One-Click-Installation von Paperless NGX; wird mit deutscher Rechenzentrums-Lage und automatischem Setup beworben.
Paperless Pilot
Kostenpflichtiger Online-Kurs des Creators zum Aufbau eines automatisierten Dokumentenmanagementsystems mit Paperless NGX, inkl. Installation, Backup und Workflow-Vorlagen.
InvoiceNinja
Wird in den Kommentaren als self-hosted Alternative zu sevDesk erwähnt, allerdings mit Hinweis auf GOBD-Problematik.